Systém sigel umožňuje jednoznačné určení institucí, i když v průběhu let se jejich názvy a adresy změnily. Má přímou vazbu na celostátní souborné katalogy, elektronický i lístkový, využíván je však i při půjčování publikací prostřednictvím meziknihovní výpůjční služby NK ČR.

Siglu tvoří kombinace tří abecedních a tří číselných znaků, z nichž každý je nositelem určitého významu:

Velká písmena na první a druhé pozici mají funkci geografického znaku (odvozeného z běžně užívaných zkratek bývalých okresních měst), velké písmeno na třetí pozici vyjadřuje typ knihovny:.

A – ústřední knihovny

B – knihovny ústavu Akademie věd ČR

C – knihovny ostatních ústavů

D – vysokoškolské knihovny

E – knihovny státní správy, veřejných institucí, kulturních, zájmových a společenských institucí, lékařské knihovny zdravotnických zařízení a církevní knihovny

F – knihovny podniků, závodů, projektových organizací a firem

G – veřejné knihovny a školní knihovny

Číselná část sigly je identifikačním číslem jednotlivých knihoven. Skládá se z třímístného čísla od 001 do 999. Čísla od 001 do 499 se používají pro označení knihoven se sídlem v okresním městě, čísla od 500 do 999 označují knihovny sídlící v ostatních místech okresu.

Např.:

CLG001  =  Městská knihovna Česká Lípa

(CL =  okres Česká Lípa,  G = veřejná knihovna,  001  =  knihovna se sídlem v okresním městě)

BNE701  =  Rehabilitační ústav Kladruby

(BN = okres Benešov,  E = zdravotnické zařízení, 701 lékařská knihovna se sídlem mimo okresní město)

Přehled znaků, které jsou nositeli geografického určení v první části sigly:

AB = Praha,  BE = Beroun,  BK = Blansko,  BN = Benešov,  BO = Brno,  BR = Bruntál, BV = Břeclav, CB = České Budějovice,  CH = Cheb,  CK = Český Krumlov,  CL = Česká Lípa,  CR = Chrudim,  CV = Chomutov,  DC = Děčín,  DO = Domažlice,  FM = Frýdek Místek,  HB = Havlíčkův Brod,  HK = Hradec Králové,  HO = Hodonín,  JC = Jičín, JE = Jeseník,  JH = Jindřichův Hradec,  JI = Jihlava,  JN = Jablonec nad Nisou, KA = Karviná,  KH = Kutná Hora,  KL = Kladno,  KM = Kroměříž,  KO = Kolín,  KT = Klatovy,  KV = Karlovy Vary,  LI = Liberec,  LN = Louny,  LT = Litoměřice,  MB = Mladá Boleslav,  ME = Mělník,  MO = Most,  NA = Náchod,  NB = Nymburk,  NJ = Nový Jičín,  OL = Olomouc,  OP = Opava,  OS = Ostrava,  PA = Pardubice, 

PB = Příbram,  PE = Pelhřimov,  PI = Písek,  PN = Plzeň,  PR = Přerov,  PT = Prachatice, PV = Prostějov,  RA = Rakovník,  RK = Rychnov nad Kněžnou, RO = Rokycany,  SM = Semily,  SO = Sokolov,  ST = Strakonice,  SU = Šumperk,  SV = Svitavy,  TA = Tábor,  TC = Tachov,  TP = Teplice,  TR = Třebíč,  TU = Trutnov,  UH = Uherské Hradiště,  UL = Ústí nad Labem,  UO = Ústí nad Orlicí,  VS = Vsetín,  VV = Vranov, VY = Vyškov,  ZL = Zlín,  ZN = Znojmo,  ZR = Žďár nad Sázavou