Databáze ADR vznikla v roce 1996 sloučením dvou plnohodnotných databází dvou samostatných pracovišť Národní knihovny ČR: Odboru knihovnictví a oddělení souborných katalogů. Tato pracoviště, každé s garancí za svou oblast, se i nadále na jejím vytváření podílejí a společně ji i spravují. Zpracování i zpřístupnění báze ADR probíhá v systému ALEPH.

Adresář obsahuje informace o více než 3.000 knihovnách a informačních institucích na území České republiky, z nichž přibližně dvě třetiny vyvíjejí aktivní činnost. Jsou to zejména všechny ústřední knihovny, včetně všech čtrnácti ústředních knihoven nově vzniklých krajů, obecní knihovny v nejširším smyslu slova, od městských po místní, od pověřených různými funkcemi po zcela neprofesionální, převážná většina vysokoškolských knihoven,  knihovny ústavů Akademie věd ČR, výzkumných ústavů a lékařských zařízení, dále knihovny státních orgánů, kulturních, církevních a školských institucí, včetně informačních středisek podniků, a to jak akciových společností, tak také soukromých firem.

Každý záznam v bázi ADR obsahuje siglu, úplný název a adresu instituce, čísla telefonů a faxů, e-mailové adresy a URL kontakty na domovskou stránku instituce. Dále též jméno odpovědné osoby, včetně příslušných telefonických a e-mailových kontaktů. Nově je v bázi uvedeno evidenční číslo Ministerstva kultury ČR u knihoven, které se  zaregistrovaly na Ministerstvu kultury ČR podle zákona 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb. U institucí, které samy neprovádějí meziknihovní výpůjční službu, je uveden odkaz na knihovnu, která je v této oblasti zastupuje.

Kromě základních údajů jsou v bázi ADR uvedeny i mnohé další potřebné informace určené uživateli. Jsou v podstatě dvojího typu:

a) údaje rektrospektivní, které zachovávají kontinuitu a umožňují dohledání vlastníka knižního fondu, jako jsou např. předcházející sigly, či jiné, dnes již neužívané identifikační značky, bývalé názvy a adresy včetně již zaniklých zkratek názvů institucí.

b) údaje vypovídající o současném stavu knihovny, jako jsou např. údaje o typu knihovny a funkci, kterou plní, údaje o profilaci fondu, o knihovnickém systému, vybavenosti a prostorových podmínkách, dále mnohé statistické údaje týkající se velikosti fondu, počtu registrovaných čtenářů i počtu zaměstnanců a v neposlední řadě také údaje o vyvíjené činnosti, jako je např. ediční činnost, vytváření vlastních databází, apod.;

Ne všechny tyto údaje týkající se současného stavu knihovny nabízí databáze ADR u všech institucí, které jsou v ní obsaženy. Množství informací, které dnes báze ADR poskytuje o jednotlivých knihovnách, je převážně přímo závislé na zájmu a ochotě konkrétní instituce spolupracovat se správou báze a jejím prostřednictvím aktualizovat svá data. Během posledních let se tato spolupráce neustále zlepšuje, a to zejména v závislosti na stále kvalitnějším technickém vybavení knihoven.

Veškeré podněty, připomínky a zejména požadavky na změny v údajích v bázi ADR oznamte prosím na jednu z těchto dvou kontaktních adres:

Národní knihovna ČR                                         Národní knihovna ČR

odd. souborných katalogů                                   Odbor knihovnictví

Lydia Vítová, správce adresáře                       PhDr. Ivo Hoch, správce adresáře

tel.: 221663206                                          tel.: 221 663 333

e-mail: lydia.vitova@nkp.cz                          e-mail: ivo.hoch@nkp.cz