Zpřístupnění souborného katalogu v novém systému

Při různých příležitostech bylo konstatováno, že zajištění sdílené katalogizace pro knihovny v ČR je hlavním důvodem změny systému pro souborný katalog. Mnohem méně se však hovořilo o tom, že vývoj vlastního softwaru pro provoz a správu souborného katalogu v systému ORACLE je pro správce nezbytný z důvodu zásadní racionalizace zpracování a celkové správy dat. K výše uvedenému je třeba zdůraznit, že zpracování a import dat bude v rámci nového systému probíhat stokrát rychleji s lepší kvalitou (celý proces zpracování a importu dat, který v současné době probíhá dva pracovní dny, bude trvat v ideálním případě deset minut).

Od března 1998 probíhá vývoj aplikací pro provoz souborného katalogu v systému ORACLE. Dojde ke značné automatizaci všech činností  spojených se správou bází souborného katalogu včetně analýzy  vstupních  dat, a to s maximálním využitím k tomu účelu dosud vytvořených softwarových prostředků. Správce měl na mysli maximální racionalizaci pracovních postupů, která spočívá v eliminaci lidského zásahu všude tam, kde je to možné a efektivní.
Zpracování záznamů probíhá zcela automaticky:

• příjem a identifikace souboru dat (včetně konverze)
• formálně logické kontroly dat
• import dat
• statistiky
• problémy k řešení pro správce

Důležitou součástí vývoje každého softwaru je jeho testování externími uživateli.
„Nultou" verzi vyvinutého systému budou od 9.9.1999 testovat clenové Týmu technického rozvoje Souborného katalogu ČR, z toho vyplývá, že do nového systému souborného katalogu dostanou v první fázi přístup tyto instituce:

• ČVUT Praha
• Masarykova univerzita  Brno
• Moravská zemská knihovna Brno
• Národní knihovna Praha
• Státní technická knihovna v Praze
• Univerzita Palackého Olomouc
• Vysoká škola ekonomická Praha

V průběhu října 1999 zahájí testování beta verze softwaru pro souborný katalog členové Pracovní skupiny pro souborný katalog. Připomínky budou správci zasílány prostřednictvím e-mailu.
Při vstupu do souborného katalogu je uživateli nabídnuto vyhledávání v bázi SKK (souborný katalog knih), v bázi ADR (adresář knihoven a informačních institucí) a propojení do báze KZP (katalog zahraničních periodik). V bázi SKK je uživateli nabídnuto:

• vyhledávání
• vytváření tiskových souborů
• stahování vyhledaných záznamů
• připisování sigly k záznamům, které vlastní
• editace vlastních záznamů
• vytváření nových záznamů přímo v souborném katalogu.

Do konce roku 1999 bude souborný katalog v systému ORACLE přístupný pro veřejnost.