Správný zápis údajů v poli 910 a v poli 911
Údaje o vlastnictví dokumentu a digitalizaci
Pole 910 - údaje o vlastnictví dokumentu a letech odběru seriálů
Obecné zásady
- pole je v rámci katalogu jedné knihovny (pro jednu siglu) neopakovatelné; může být opakovatelné, pokud záznamy zasílá např. institucionální či regionální souborný katalog
- knihovna se musí sama postarat, aby její záznamy neobsahovaly v poli 910 cizí sigly, které se tam mohly dostat při stahovaní z externích zdrojů a omylem nebyly smazány; na straně SK to není možné ohlídat, protože záznamy řady knihoven obsahují různé sigly oprávněně (institucionální či regionální souborné katalogy)
- S výjimkou knihoven, které mají povoleno posílat záznamy za jiné knihovny (například Knihovna AV ČR, Masarykova univerzita atd.) musí sigla knihovny uvedená v poli 910 podpoli a být shodná se siglou odesílající knihovny.
- pole nesmí mít indikátory (v SKC se mohou objevit záznamy, v nichž je použit druhý indikátor a zároveň sigla ABA100; toto značí, že dokument momentálně nemá ve fondu žádná knihovna)
- vedle uváděných podpolí, které musí/může obsahovat zasílaný záznam, se v SKC vyskytují další generovaná podpole - x,d,w,q (vysvětlivky na konci)
Vysvětlivky k přehledu podpolí:
O=opakovatelné podpole, NO=neopakovatelné podpole
Povinné údaje jsou označené tučně.
Monografie (knihy a speciální dokumenty)
| a | sigla vlastníka (NO) | velkými písmeny bez mezery uprostřed | |
| b |
signatura (O) | doporučený a žádoucí údaj, možno uvést více signatur | |
| k | údaj o retrokonverzi (NO) | pro evidenci zpracované retrokonverze z grantu VISK; hodnota r (=retrokonverze) | |
| p | poznámka (NO) | informace o prezenčním půjčování či jiném omezení, neúplnosti ap. hodnota "ODPIS" se používá při dávkovém hlášení odpisů, ztrát ap. (nezůstává-li ve fondu žádný exemplář) |
|
| s |
svazky (NO) | povinné pro vícesvazkové monografie popsané shora |
Seriály
| a | sigla vlastníka (NO) | velkými písmeny bez mezery uprostřed | |
| b | signatura vázaných svazků (O) | vhodné uvádět tam, kde zůstává pro všechny svazky titulu stejná signatura | |
| c | pomocná signatura (NO) | signatura nevázaných periodik | |
| k | údaj o retrokonverzi (NO) | pro evidenci zpracované retrokonverze z grantu VISK; hodnota r (=retrokonverze) | |
| p | poznámka (NO) | informace o prezenčním půjčování, spolehlivosti docházení seriálu (dochází opožděně, nespolehlivá výměna), neúplných ročnících a chybějících číslech, mutacích a řadách (pokud není samostatný záznam), formě (mfš pro označení mikrofiše, nemá-li mikroforma samostatný záznam, příp. s uvedením let); hodnota "ODPIS" se používá při dávkovém hlášení, jsou-li vyřazeny všechny ročníky seriálu |
|
| o | rok aktualizace odběru (NO) | uvádí se v podobě RRRR u periodik s otevřeným odběrem |
|
| r | roky odběru (NO) | povinné pro pravá periodika, u nepravých periodik je vhodnější podpole s | |
| s | svazky (NO) | povinné pro nepravá periodika a integrační zdroje (kde není vhodné podpole r) | |
| l | Roky odběru u seriálů, které jsou v knihovně přístupné on-line (NO) | Zapíší se roky, které jsou v knihovně online přístupné stejně jako u běžného odběru. (Alespoň jedno z podpolí r, s nebo l musí být vždy vyplněno, mohou být vyplněna všechna.) |
Jak vyplňovat údaje o rocích odběru a svazky
Zásady: podpole r má prioritu a musí být vždy vyplněno u seriálů s periodicitou častější než 1x ročně. U ročenek, seriálů s řidší či nepravidelnou periodicitou a integračních zdrojů může být místo podpole r vyplněno podpole s (které může kromě svazku obsahovat i rok v závorce). Zatímco údaje v podpoli r musí být zapsány jednotným způsobem, v podpoli s je možné pro lepší přehlednost uvádět i návěští typu Sv., Vol. apod. Pro obě podpole se používá jako oddělovač pro označení rozsahu pomlčka (bez mezer) a pro oddělení nenavazujících údajů čárka (rovněž bez následující mezery). V případě nutnosti mohou být vyplněna obě podpole (r,s).
Roky odběru
(podpole r) se zapisují následujícím způsobem:
První letopočet se zapisuje čtyřčíslím; pro další se používá pouze dvojčíslí, pokud se nepřechází ze století do století (viz ukázky).
| Odběr pokračuje bez přerušení | 1980- |
| Odběr nebyl ukončen, ale docházení je nejisté |
1990-? |
| Ukončený nepřerušený odběr | 1950-70 |
| Přerušovaný odběr (nepřechází ze století do století) |
1952-67,72-79,90- |
| Přerušovaný odběr (přechází ze století do století) | 1886-95,1897-1925,1931-2000,03- |
Svazky
(podpole s):
Odebírané svazky se uvádějí, pokud roky nejsou k dispozici nebo nejsou dostatečně vypovídajícím údajem. Podpole je vhodné pro seriály s řidší periodicitou počínaje ročenkami a integrační zdroje. Není formalizované, mohou se zde používat návěští (Vol., Sv.). Je-li to užitečné, lze uvést zároveň svazek i rok v tomto podpoli tak, že upřesňující rok bude v závorce. Pro interval se používá pomlčka, pro přerušení čárka, doporučuje se nepoužívat mezery, pokud to není na úkor přehlednosti.
Rok aktualizace údajů o odběru
(podpole o):
Uvádí se ve tvaru RRRR u nově nahlášených pravých periodik s otevřeným odběrem v podpoli r, kde lze očekávat, že počátkem dalšího roku již bude knihovna vědět, zda v odběru pokračuje. (Není to tedy vhodné u nepravidelně a se zpožděním získávaných nepravých periodik). Funguje-li spolupráce mezi dodavatelskou knihovnou a správcem SK dobře, knihovna počátkem dalšího roku pouze tam, kde je to potřeba, uzavře odběr přes online formulář; správce pak u zbývajících titulů zajistí dávkovou aktualizaci tohoto údaje.
Ukázky správného zápisu údajů v poli 910
(v úpravě MARC v systému Aleph)
$$aABA001$$bSF III 002569$$bSF III 002570
$$aABA001$$sVol.1-10$$pprezenčně (vícesvazková monografie)
$$aABA001$$ck-57$$r2000-02,05-$$o2006$$u2 (uchovává se 2 roky)
$$aABA001$$r1960-80$$p1960-70 mfš,1979 neúpl.
$$aABA001$$sVol.14-18,25- (nepravé periodikum)
$$aABA001$$sVol.5(2000)-10(2005) (nepravé periodikum)
---------------------------------
Pracovní podpole v poli 910, která se doplňují až v SKC
| d | příznak pro DDS | hodnota x=indexovat roky odběru pro DDS; zatím jen u záznamů ABA001 | |
| q | kód revize údajů | doplňuje správce systému; hodnota v=odběr verifikován | |
| x | identifikační číslo lokálního záznamu (O) | generováno systémem z pole 001 dodávaného záznamu | |
| w | příznak pro link do lokální báze | generováno systémem tam, kde knihovna dodala URL na lokální záznam |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pole 911 - údaje o digitalizaci
Opakovatelné pole, v rámci jedné sigly neopakovatelné.
| a | sigla digitalizující knihovny (NO) | velkými písmeny bez mezery uprostřed - povinný údaj |
|
| d | status digitalizace (NO) | povinný údaj - vybírá se z následujících možností: zdigitalizováno = hotová digitalizace; musí být uvedeno též URL digitalizuje se = digitalizace probíhá, nebo již dokončena, ale ještě není digitální dokument dostupný příprava k digitalizaci = již k digitalizaci připraveno (je jisté, že se digitalizovat bude) plánovaná digitalizace = rezervace titulu v delším časovém horizontu |
|
| u | URL, adresa, na níž je dostupná digitální kopie (O) |
povinný údaj pro zdigitalizované dokumenty (vč. http://); pokud je více URL, uvádí se zpřesňující informace za pomlčkou („mezera - pomlcka - mezera“) např.: 911 L $$aABA001 $$dzdigitalizováno $$uhttp://kramerius4.nkp.cz/search/handle/uuid:3eab5f90-bbda-11e3-9d7d-005056827e51 - Díl I. $$uhttp://kramerius4.nkp.cz/search/handle/uuid:525fa5e0-923c-11e3-8e84-005056827e51 - Díl II. |
|
| r | roky (NO) | pro seriály, není-li údaj o svazcích (důležité zejména u neúplné digitalizace) |
|
| s | svazky (NO) | pro seriály, není-li údaj o rocích; lze použít pro vícesvazkové monografie (důležité zejména u neúplné digitalizace) | |
| p | poznámka (NO) | jakékoli doplňující informace, např. o dostupnosti |
Jak posílat hlášení o digitalizaci
S výjimkou knihoven, které mají povoleno posílat záznamy za jiné knihovny (například Knihovna AV ČR, Masarykova univerzita atd.) musí sigla knihovny uvedená v poli 911 podpoli $a být shodná se siglou odesílající knihovny. Odkazy v poli 856 odkazují na libovolný zdigitalizovaný dokument. Naproti tomu odkazy v poli 911 odkazují na dokument zdigitalizovaný / nebo právě digitalitovaný v konkrétní knihovně, v níž je zároveň tento dokument dostupný.
