Minimální záznam pro staré tisky
Minimální záznam pro staré tisky - MARC 21
(Schváleno Pracovní skupinou pro historické fondy)
Starý tisk = kniha vytištěná v letech 1501-1800 včetně
Standardy, které je třeba dodržovat:
- výměnný formát MARC 21 (UNIMARC)
- standard pro jmenné zpracování – ISBD
- pravidla pro jmenné zpracování - AACR2
- pro věcné zpracování - notace MDT / Konspekt
001 Kontrolní číslo
003 Identifikátor kontrolního čísla*
*Nejedná se o běžnou siglu knihovny! O identifikátor se žádá na adrese
http://www.loc.gov/marc/organizations/form-eng.html
005 Datum posledního zpracování
008 Údaje pevné délky
00-05 datum uložení do souboru (RRMMDD)
06 typ data/publikační status (kód)
07-10 datum 1
15-17 místo vydání, produkce nebo realizace (kód země)
35-37 jazyk popisné jednotky
38 modifikace záznamu
040 Zdroj katalogizace (neopakovatelné pole)
a - agentura zajišťující původní katalogizaci
b - jazyk katalogizace
c - agentura převádějící záznam do strojem čitelné podoby
d - agentura, která záznam modifikovala (opakovatelné)
e - použitá pravidla popisu
9 - úplnost záznamu*
*kódovník: 0 nestandardní (neodpovídá stanovenému minimu)
1 minimální (povinné minimum)
2 nadstandardní (nad rámec stanoveného minima)
041 Kód jazyka (vždy v případě opakovaných výskytů $a u vícejazyčných publikací)
indikátor 1: indikátor překladu
# - informace není dostupná
0 - popisná jednotka není/neobsahuje překlad
1 - popisná jednotka je nebo obsahuje překlad
indikátor 2: kódovník jazyků MARC
# - hodnota kódů jazyků je převzata z kódovníků MARC
a - kód jazyka textu
044 Kód země vydání (vždy v případě opakovaných výskytů $a, např. u koedic)
a - kód země vydání
072* Kód předmětové kategorie
indikátor 1 - nedefinován
indikátor 2 - kód zdroje
7 - zdroj specifikován v podpoli $2
a - klasifikační znak jako součást skupiny Konspektu
x - slovní označení skupiny Konspektu
2 - kód zdroje
Opakovatelné pole, používají se dvě skupiny Konspektu pro zařazení dokumentu nebo informací v něm obsažených do oboru (věcná charakteristika dokumentu) a do kategorie dokumentů (formální charakteristika dokumentu)
Příklad užití pro formální charakteristiku dokumentu:
a - 094
x - Staré tisky
2 - Konspekt
080* Mezinárodní desetinné třídění (MDT)
indikátor 1 - nedefinován
indikátor 2 - nedefinován
a - klasifikační znak MDT
2 - vydání
* fakultativní údaje: záznam splňuje rozsah minimálního záznamu, obsahuje-li buď znak MDT, nebo údaj skupiny Konspektu
100 Hlavní záhlaví - osobní jméno
indikátor 1: indikátor formy jména
0 - jméno se uvádí pod rodným/křestním jménem *
1 - jméno se uvádí pod příjmením
3 - jméno se uvádí pod jménem rodiny (rodu)
indikátor 2: nedefinován
a - osobní jméno
b - římské číslice
c - doplňky ke jménu jiné než data
d - data související se jménem
q - rozpis iniciál rodného/křestního jména
4 – kód role
* indikátor s hodnotou 0 se použije i v případě řeholního jména
110 Hlavní záhlaví - jméno korporace
indikátor 1: indikátor formy jména
0 - invertovaná forma jména
1 - jméno jurisdikce
2 - jméno v přímém pořadí
indikátor 2: nedefinován
a - jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek
b - podřízená složka
c - místo konání akce
d - datum konání akce nebo podpisu smlouvy
g - další různé informace
n - číslo části/sekce/akce
4 – kód role
245 Údaje o názvu
indikátor 1: vedlejší názvové záhlaví
0 - vedlejší záhlaví se nevytváří
1 - vedlejší záhlaví se vytváří
indikátor 2: vyloučení znaků z řazení
0-9 - počet vyloučených znaků
a - název
b - další údaje o názvu
c -údaj o odpovědnosti atd.
h - obecné označení druhu dokumentu
n - číslo označení části/sekce díla
p - název části/sekce díla
246 Variantní názvy
indikátory 1: poznámka/vedlejší záhlaví
0 - generuje se poznámka, negeneruje se vedlejší záhlaví
1 - generuje se poznámka i vedlejší záhlaví
2 - negeneruje se poznámka, negeneruje se vedlejší záhlaví
3 - generuje se vedlejší záhlaví, negeneruje se poznámka
indikátory 2: typ názvu
^ - Typ názvu není specifikován
0 - Část názvu/Název části
1 - Souběžný název
2 - Rozlišovací název
3 - Další variantní názvy
4 - Obálkový název
5 - Název na doplňkové titulní stránce
6 - Hlavičkový název
7 - Živé záhlaví
8 - Hřbetní název
i - text návěští poznámky
a - hlavní název/zkrácený název
b - další část údajů o názvu
n - číslo části/sekce díla
p - název části/sekce díla
250 Údaje o vydání
a - označení vydání
260 Nakladatelské údaje
indikátor 1: pořadí nakladatelských údajů
# - neuvádí se/první nakladatel
2- dočasný nakladatel
3- poslední nakladatel
indikátor 2: nedefinován
a - místo vydání
b - jméno nakladatele
c - datum vydání
e - místo tisku
f - jméno tiskaře
g - datum tisku
300 Fyzický popis
a – rozsah
c - formát
5XX Poznámky (povinné pouze v případech jednoznačně vymezených v AACR2)
a – poznámka
* pouze poznámky k bibliografickému popisu
* u poznámek k exempláři důsledně používat podpole 5
510 citace a odkazy
*u jazykově českých dokumentů důsledně uvádět odkaz na Knihopis v daném formátu případně odkaz na záznam v Knihopisu Digital
indikátor 1: rozsah pokrytí a lokace citací
3 - lokace citace neuvedena
4 - lokace citace uvedena
indikátor 2: nedefinován
a - název zdroje - Knihopis
c - lokace ve zdroji – Kxxxxx
u - adresa elektronického zdroje
700 Vedlejší záhlaví – osobní jméno
indikátor 1: indikátor formy
0 - jméno se uvádí pod rodným/křestním jménem
1 - jméno se uvádí pod příjmením
3 - jméno se uvádí pod jménem rodiny (rodu)
indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví
# - typ nespecifikován
2 - analytické záhlaví
a - osobní jméno
b - římské číslice
c - doplňky ke jménu jiné než data
d - data související se jménem
q - rozpis iniciál rodného/křestního jména
4 - kód role
710 Vedlejší záhlaví - jméno korporace
indikátor 1: indikátor formy jména
0 - invertovaná forma jména
1 - jméno jurisdikce
2 - jméno v přímém pořadí
indikátor 2: typ vedlejšího záhlaví
# - typ nespecifikován
2 - analytické záhlaví
a - jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek
b - podřízená složka
c - místo konání akce
d - datum konání akce nebo podpisu smlouvy
g - další různé informace
n - číslo části/sekce/akce
4 - kód role
910 Údaje pro souborný katalog
a - sigla vlastníka
r - roky odběru / nebo s – svazky
p - poznámka (prezenčně, neúplné atd.)
* v podpoli b možno uvést signaturu (není povinné s ohledem na ochranu fondů)
* je třeba zejména dbát na správný zápis údajů v poli 910
984 Místo vydání – staré tisky
a - město
b - země
903 Označení - staré tisky
a - kód druhu dokumentu - RP
* nutné pro jednoznačné rozeznání starého tisku