Souborný katalog je z principu otevřen všem knihovnám České republiky, odborným i veřejným, bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají (knihovnické systémy používané v současné době v ČR garantují možnost exportu a importu záznamů ve formátech MARC21 nebo UNIMARC). Přijímají se záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze).

Podmínkou je dodržování přijatých standardů a základních pravidel spolupráce.

Postup přijímání nového dodavatele záznamů

1. Zájemce o dodávání záznamů se seznámí s pravidly pro přispívání a kontaktuje správce souborného katalogu na adrese skc@nkp.cz. Je třeba nahlásit název knihovny a siglu. Správce přidělí knihovně login a heslo pro přístup na ftp.
2. Knihovna  umístí do svého adresáře na ftp  vzorek záznamů (cca 50 záznamů monografií - domácích + zahraničních, cca 30 záznamů seriálů, pokud je knihovna chce dodávat) - soubor by měl již být pojmenován podle požadované konvence. 
   
3. Správce SK provede analýzu kvality vzorku záznamů; výsledky jsou konzultovány s pracovníky knihovny e-mailem, telefonicky či při osobním jednání. Po ukončení analýzy správce přidělí záznamům  základní kvalitativní váhu. (Záznamy ze zasílaných dávek jsou namátkově kontrolovány, zda kvalita odpovídá přidělené váze).
4. Správce prokonzultuje s knihovnou nejvhodnější periodicitu zasílání záznamů.
5. Ještě před zasláním první dávky poskytne knihovna  údaje potřebné k zajištění propojení na záznam v lokálním katalogu, pokud to její systém umožňuje.
6. Pokud chce knihovna zasílat také méně kvalitní záznamy z retrokonverze či rekatalogizace "přes pult", musí napřed opět zaslat vzorek kvůli přidělení odpovídající váhy.