Návěští (leader/label/hlavička) může být v zasílaných záznamech, pokud se využívají řádkové formáty, označeno jako pole LDR, lab nebo 000. V rámci předimportního zpracování dochází ke sjednocení na LDR.

Neobsazené pozice a výplňové znaky
(návěští i pole s kódovanými údaji)

MARC21:
Dle doporučení PS pro jmennou katalogizaci - http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_zapis_psjmskup04.htm - se pro neobsazené pozice používá z důvodů lepší přehlednosti spojovník. Přípustná je i mezera - bude nahrazena spojovníkem v rámci předimportního zpracování.
V poli 008 musí být korektně vyplněny minimálně následující údaje: datum založení záznamu, kód data (publikační status), datum/data vydání, kód země vydání, kód jazyka vydání, kód modifikace záznamu.

UNIMARC:
Protože v počátcích katalogizace v UNIMARCu nebyla v Česku jednoznačně stanovena pravidla zápisu, je pro UNIMARC pro neobsazené pozice přípustné používání mezery, "stříšky" pro pevnou mezeru i spojovníku (nikoli však znaku #, který je v manuálech z typografických důvodů symbolem pro mezeru). Při konverzi do MARC21 jsou uvedené znaky převáděny jednotně na spojovník.
V poli 100 musí být korektně vyplněny minimálně následující údaje: datum založení záznamu, kód data (publikační status), datum/data vydání, jazyk katalogizace, kód modifikace záznamu, kódy pro znakové sady.

Jako skutečný "výplňový znak" v kódovaných údajích - na příslušných nepovinných pozicích dle manuálů UNIMARC i MARC21 - má být použit znak |. Pokud knihovna tyto údaje nevyplňuje, je přípustný též spojovník.

Ukázky:
UNIMARC:
LDR -----nam^^22-----^^^450^

100 $$a19971115d2000^^^^m^^y0czey0103^^^^ba
100 $$a20061018a19669999m^^y0czey0103^^^^ba

MARC21:
LDR -----nam-a22--------4500
LDR 00000cam-a22-----3a-4500

008 061012s2006----dk-----fr-----000-0-eng--
008 020703s1948----xr------------------cze--
008 000913s1971----gw-|||||r|||||||||||ger-d
008 040110c20009999gw-wr-p-------------ger--