Od roku 2008 umožní SK ČR knihovnám, které mají OAI provider a jsou schopny dodržet příslušné podmínky, dodávat data pro katalog touto cestou.

Novinka pro knihovny pracující ve formátu Unimarc!
V zájmu usnadnění kontrol a oprav nepřijatých záznamů na straně knihovny bude souborný katalog  přijímat záznamy i v tomto formátu - pokud OAI provider vygeneruje korektní XML záznamy ve stejné struktuře jako marc21. Jméno formátu musí být v tomto případě "unimarc".

Předpoklady:

• OAI provider schopný pracovat na úrovni setu, který nezahrnuje celou databázi:
  set =  podmnožina  plnohodnotných záznamů určená k exportu pro souborný katalog
• formát  shrabovaných dat:  marc21 (=marcxml) nebo unimarc
• kódování UTF-8 (v případě jiného kódování nutno projednat se správcem, zda je to možné)
  

Další podmínky:

• set nesmí v žádném případě obsahovat:
  - nehotové záznamy (i pokud by prošly kontrolami, nemusejí mít korektní klíč, čímž by vznikaly duplicity)
  - záznamy z katalogizace "přes pult"  nebo z retrokonverze, pokud jsou méně kvalitní a mají mít nižší váhu
  (zde lze zvážit možnost zvláštního setu)
  - záznamy seriálů, pokud knihovna nemá se správcem SK dohodnutý příjem těchto záznamů
• pokud knihovna velmi často zasahuje do již odeslaných záznamů (tj. značná část shrábnutých záznamů by po předimportním zpracování byla odmítnuta, protože se již v bázi nacházejí) , měla by zajistit, aby set již dříve odeslané záznamy neobsahoval
• jestliže knihovna používá v záznamech lokální pole či podpole (s výjimkou polí bloku 99X), musí zajistit, aby se do shrabovaných dat nedostaly - jinak jsou poté záznamy odmítnuty při kontrolách

Co je třeba nahlásit pro zahájení testování:

• URL OAI provideru
• jméno setu
• formát (marc21, unimarc)
  
• e-mailovou adresu, na kterou má být odesílána zpráva o  výsledku shrabování
  
• periodicitu shrabování  (týdenní, měsíční)
  

Jak sklizeň pomocí protokolu OAI-PMH probíhá:

Po otestování knihovny a jejích dat jsou parametry, které knihovna dodala, uloženy do tabulky, se kterou pracuje "shrabovací program". Ten je automaticky spouštěn určitý den v týdnu (pro knihovny s týdenní periodicitou) nebo vždy na počátku měsíce (pro knihovny s měsíční periodicitou, např. první čtvrtek v měsíci).

Program zajišťuje:
- sklizeň záznamů pomocí OAI harvesteru, který požádá OAI provider příslušné knihovny o záznamy, patřící do příslušného setu a vytvořené/aktualizované od data poslední sklizně
- další úpravy záznamů a vytvoření souboru s patřičným pojmenováním, který  je umístěn do adresáře, kam přicházejí   dávky stažené z ftp a odkud si je bere program pro předimportní zpracování 
- odeslání e-mailu na kontaktní adresu se zprávou o tom, že sklizeň proběhla a kolik záznamů bylo staženo