Od 1.5.2011 byla spuštěna nová verze programu pro předimportní zpracování, která mimo jiné zjednodušuje komunikaci mezi správcem souborného katalogu a dodavateli dat. Každá přispívající knihovna nahlásila pro tyto potřeby kontaktní e-mail na svého pracovníka, který zajišťuje posílání dávek nebo je zodpovědný za obsah souborů, pokud zasílání zajišťuje automat nebo se data shrabují pomocí OAI-PMH. Tato osoba nyní bude dostávat e-maily v případě, že dávka nebude přijata jako celek kvůli závažné chybě, která brání dalšímu zpracování. Soubory je třeba patřičně upravit a poslat znovu, nebo provést nový export. (Pokud projde alespoň část záznamů, výsledky importu najdete ve statistikách stejně jako dosud.)

Pokud se změní kontaktní osoba / kontaktní mail ve vaší instituci, nezapomeňte změnu nahlásit!

Hlášky a jim odpovídající chyby jsou následující:

Jmeno souboru prilis dlouhe  = délka jména přesahuje povolených 30 znaků, je třeba přejmenovat
Chybne oznaceni struktury ve jmenu souboru  = nebyla dodržena konvence, je třeba přejmenovat
Chybne oznaceni kodovani ve jmenu souboru = nebyla dodržena konvence, je třeba přejmenovat
Soubor odmitnut - nesouhlasi pocet zaznamu a LDR  = soubor obsahuje vadné záznamy, pravděpodobně chybí návěští; tato chyba může také znamenat, že soubor byl nesprávně pojmenován (mis/mar) a při konverzi struktury se návěští nevytvořilo správně
Soubor odmitnut - vnitrni duplicita 001 = v souboru je více záznamů se stejným identifikátorem
Soubor odmitnut - zdvojeni 910a = v souboru je záznam s dvěma výskyty 910 se stejnou siglou
Soubor odmitnut - jina sigla...  = v souboru je záznam s jinou siglou v 910a, než odpovídá názvu souboru (neplatí pro souborné katalogy)

Soubor odmitnut - podezrela diakritika, chybne znaky nebo pojmenovani souboru  = kontroly našly znaky, které neodpovídají diakritice dle konvence (může jít o chybné pojmenování, nebo o jeden či více špatně uložených znaků v celém souboru) 
Nic neproslo kontrolou formatu = všechny záznamy vadné, neodpovídá hodnota v návěští dalším údajům v záznamu
Fatalni chyba z kontroly formatu = program na kontrolu formátu havaroval
Kontrolami neprosel zadny zaznam = po rozdělení na monografie a seriály jeden (či oba) ze souborů _m/_p neobsahoval žádné záznamy, které by neměly chyby
Neproslo konverzi z unimarcu
Soubor je prazdny
Soubor prejmenovan na ...   = jmeno souboru obsahovalo velká písmena, což není povoleno, ale v rámci urychlení zpracování jsme jméno upravili (hláška je pouze informativní, soubor se dále zpracovává)

V případě, že budete potřebovat další vysvětlení, obracejte se na následující adresy :

jan.matejovic@nkp.cz

skc@nkc.cz