První krok: zjistit, zda titul nedigitalizuje někdo jiný – dotazem v RD
(nutno zkontrolovat podle čČNB, ISSN i různých variant názvu)

·        ano, již zdigitalizováno (status dokončeno)  – převzít URL, případně dohodnout s digitalizátorem poskytnutí digitální kopie

·        ano, status „ve zpracování“ – počkat na dokončení a viz výše

·        ano, status „vybráno k digitalizaci“ – počkat, nebo se dohodnout s digitalizátorem, na kdy digitalizaci plánuje a zda titul nepřenechá

·        ne  - rozhodnutí digitalizovat, viz dále

Druhý krok: zajistit, aby měl titul čČNB -  pokud chybí, zajistit přidělení prostředníctvím  SKC         

Dotaz v bázi CNB - http://aleph.nkp.cz/cze/cnb

(pokud čČNB již existuje, knihovna přispívá do SKC a využívá nabízené služby SK ČR pro stahování exportů doplněných čČNB ze SKC  - viz http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/ccnb/  - měla by již čČNB mít u většiny záznamů ve své lokální bázi)

a) záznam s čČNB dohledán – je možno digitalizovat, tj. nejprve nahlásit digitalizaci do RD, příp. též do SKC (v případě VISK7 nutno ještě získat pro titul ISSN, pokud ho nemá)

b) záznam s čČNB nedohledán – je třeba získat napřed čČNB

Předpokladem přidělení čČNB je splnění základních podmínek: jedná se o dokument vydaný na území ČR od roku 1801, spadá do dokumentů zpracovávaných pro ČNB. Pro ČNB se zpracovávají veřejně publikované dokumenty, nikoli tzv. šedá literatura (číslo nebude přiděleno diplomovým pracím, propagačním materiálům, návodům, prospektům, firemním časopisům, programům firemních akcí …)

Popisná jednotka je stanovena v souladu s typem dokumentu a požadavky na minimální záznam pro SK ČR  http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_zaznpo2.htm#prilE

(číslo nebude přidělováno jednotlivým svazkům seriálu, jednotlivým svazkům vícesvazkového díla bez významných názvů části, monografické řadě/edici, která zahrnuje díla s vlastními názvy. Nelze např. použít pro jednotlivý svazek pokračujícího zdroje číslo přidělené pokračujícímu zdroji jako celku.)

Číslo ČNB lze přidělit jen tehdy, pokud v databázi SKC existuje záznam na titul. Pokud v SKC záznam chybí, musí žadatel nejdříve zajistit jeho doplnění. O čČNB se žádá prostřednictvím formuláře Služby pro knihovny/Evidence digitalizace – viz níže situace 3,5.  Ve formuláři uvádějte svou kontaktní e-mailovou adresu, na kterou má být informace o přiděleném čísle odeslána. Pokud knihovna spolupracuje se SK ČR ve specifickém režimu, viz situace 6. (Podrobný postup viz příloha).

Situace:

1. titul je v lokální bázi, byl zaslán do SKC a má čČNB (do lokálního záznamu bylo přeneseno ze SKC, protože se záznam spojil se záznamem poslaným z NK – přenesení zajišťují programy, musí nastavit systémový knihovník - více viz : http://www.caslin.cz/spoluprace/sluzby/ccnb/

Postup: 

·        získat ISSN (pokud je třeba)

·        nahlásit digitalizaci do RD

·        dávkově či přes formulář nahlásit digitalizaci do SKC (příp. včetně předtím získaného  ISSN)

2. titul je v lokální bázi, byl zaslán do SKC, ale nemá čČNB, přestože čČNB existuje (může v bázi ČNB záznam být – když nefunguje přenášení údajů do lokální báze, nebo když se lokální záznam se záznamem NK nepotkal)
   Postup:

·        doplnit pole 015 zjištěné v bázi ČNB

·        dále viz 1

3. titul je v lokální bázi, byl zaslán do SKC, ale nemá čČNB, protože čČNB dosud nebylo přiděleno (NK nevlastní dokument nebo ho dosud nezpracovala, ani se do báze ČNB záznam nedostal jinak)
   Postup:

·        přes formulář evidence digitalizace nahlásit digitalizaci do SKC, přidat do políčka pro zprávy žádost o čČNB (příp. přidat předtím získané  ISSN), doplnit kontaktní e-mailovou adresu

·        počkat na vrácení přiděleného čČNB (zajistí NK)

·        dále viz 2, 1

Dále (body 4,5) se liší situace knihoven, které mají právo zasílat dávkově seriály (A), a těch ostatních(B), které mohou jen využít formuláře a e-mailu. Digitalizace monografií postupuje vždy podle varianty A. Bod 6 je pro zvláštní výjimky.

4. titul je v lokální bázi, ale nebyl zaslán do SKC, nebo dosud není v bázi a pořizuje se pro něj záznam, čČNB již existuje
   Postup A:

·        vytvořit/dopracovat záznam (vč. doplnění pole 015 a je-li třeba, též ISSN)

·        poslat záznam vč. údajů o digitalizaci do SKC

·        nahlásit digitalizaci do RD

Postup B:

·        vytvořit/dopracovat záznam v lokální bázi i s doplněným čČNB (vč. doplnění ISSN, je-li třeba)

·        je-li záznam již v SKC od jiné knihovny, pak zde ve formuláři evidence digitalizace přidat údaje o digitalizaci (vč. doplnění pole 015 dle báze ČNB, pokud by nebylo v záznamu,  a je-li třeba, též ISSN); pokud záznam v SKC zcela výjimečně není, poslat potřebné údaje správci SKC e-mailem (včetně údajů o vlastnictví fyzického dokumentu a  linku na lokální záznam)  

·        nahlásit digitalizaci do RD

5. titul je v lokální bázi, ale nebyl zaslán do SKC, nebo dosud není v bázi a pořizuje se pro něj záznam, čČNB dosud nepřiděleno
   Postup A:

·        vytvořit/dopracovat záznam (vč. doplnění ISSN, je-li třeba)

·        poslat záznam vč. údajů o digitalizaci do SKC

·        přes formulář evidence digitalizace v SKC přidat do políčka pro zprávy žádost o čČNB 

·        počkat na vrácení přiděleného čČNB (zajistí NK)

·        doplnit pole 015 do lokálního záznamu

·        nahlásit digitalizaci do RD

Postup B:

·        vytvořit/dopracovat záznam (vč. doplnění ISSN, je-li třeba)

·        pokud je v SKC záznam od jiné knihovny, přes formulář evidence digitalizace přidat do políčka pro zprávy své údaje o digitalizaci  + žádost o čČNB; pokud není, poslat žádost o čČNB e-mailem  se všemi dostupnými údaji (též link na lokální záznam a údaje o vlastnictví fyzického dokumentu)

·        počkat na vrácení přiděleného čČNB (zajistí NK)

·        doplnit pole 015 do lokálního záznamu

·        nahlásit digitalizaci do RD

6. digitalizátor nepřispívá do SKC, ale je ochoten spolupracovat s RD a chtěl by digitalizaci malého množství titulů nahlásit do RD (digitalizátor není „knihovna“, nemá lokální bázi dodržující standardy ap.) – je žádoucí i toto podporovat, aby se zabránilo duplicitní digitalizaci
   Postup – maximalistická varianta:
   digitalizátor pošle potřebné údaje o titulu a jeho vlastnictví do SK ČR; v NK se buď zjistí čČNB a pošle se mu, nebo se zajistí vytvoření záznamu v NKC/ČNB, vytvoření záznamu v SKC a vrácení čČNB ; poté nahlásí do RD i s čČNB
   Postup – minimalistická varianta:
   digitalizátor nahlásí do RD bez čČNB

Kontaktní osoba za SK ČR pro e-maily s žádostmi o přidělení čČNB:
Seriály: Miroslava Kendeová – miroslava.kendeova@nkp.cz
Monografie: Jan Matějovič – jan.matejovic@nkp.cz