Údaje o odběrech seriálů uložené v dílčí bázi Seriály se každoročně aktualizují. Správce vytváří soupisy seriálů, které odebírají konkrétní knihovny a soupisy knihovnám rozesílá s žádostí o jejich aktualizaci. Knihovny mají možnost provést aktualizaci on-line nebo vyznačit změny v soupise a ten pak zaslat zpět správci Souborného katalogu ČR v elektronické nebo tištěné podobě. 

Následující text obsahuje pokyny pro editaci zaslaného soupisu. (Pro aktualizaci on-line najde knihovna pokyny zde.)

Soupis zaslaný pro aktualizaci obsahuje následující údaje:

[Číslo záznamu v bázi SKC]

Název periodika, ISSN, kód země vydání,

Sigla: roky odběru (rok aktualizace)

Při úpravách roků odběru dodržujte, prosím, následující pokyny (rok aktualizace neměňte, jde jen o informaci pro Vás).

*     Roky odběru se zapisují ve formě:

Stálý odběr -                                                                    1946-  

Přerušovaný odběr                                                           1952-67,72-79,90-            

Pokud roky odběru přecházejí ze století do století             1886-95,1897-1925,1931-2000,03- 

Ukončený odběr vyznačte posledním rokem odběru a hranatou závorkou  1956-97]

*    Pokud máte časopis jen za určité období, vyznačte do soupisu roky v intervalu odběru (např. 1964,72-80,93-95).

*    Skluz, příp. jiné nepravidelnosti v dodávání časopisu vyznačte otazníkem nebo slovně.

*    Pokud časopis uchováváte jen po určitou dobu, vyznačte dobu, po kterou časopis uchováváte, u titulu zkratkou (např. u=5).

*    Pokud časopis uchováváte v jiné než tištěné formě (např. na mikrofiších) uveďte i tuto skutečnost u roků odběru.

*    Pokud časopis změní jen název a ostatní údaje zůstávají stejné, uveďte nový název s poznámkou “bez změny ISSN”.

*    Pokud časopis změní název, vydavatele a ISSN, uveďte poslední rok odběru původního titulu a nový název s ostatními údaji (vydavatel, místo vydání, zemi vydání a ISSN) uveďte jako nový časopis.

*    Pokud časopis mění název (a zároveň ISSN) je třeba roky odběru rozepsat tak, aby odpovídaly těmto změnám.

Pro zápis nově hlášeného časopisu do souborného katalogu je třeba uvést následující údaje:

*     Název (podnázev)

*     Číslo a název řady

*     ISSN (pokud je v časopise uvedeno)

*     Místo vydání

*     Vydavatel

*     Země vydání (musí odpovídat místu vydání)

*     Jazyk dokumentu

*     Věcné zatřídění (MDT nebo slovně)

*     Roky, které knihovna uchovává ve svém fondu (v poznámce k odběru je možné uvést: chodí se zpožděním, máme na mikrofiši, chybí čísla apod.)

Pro zpracování českých periodik platí stejná pravidla jako pro zahraniční periodika (není třeba uvádět zemi vydání).