1. Základní informace

 2. Práce s formulářem

    2.1  Aktualizace údajů

    2.2  Potvrzení správnosti údajů

    2.3  Zpráva pro správce báze

1. Základní informace

Báze ADR obsahuje údaje o více než 3000 institucích, které spolupracují nebo spolupracovaly na budování souborných katalogů CEZL/CASLIN – SK ČR, účastní se meziknihovních služeb, nebo jsou v kontaktu s Knihovnickým institutem NK ČR. Každý záznam obsahuje siglu (lokační značku) a údaje nahlášené institucí. Sigly přiděluje oddělení souborných katalogů Národní knihovny ČR na základě žádosti instituce. Rozsah údajů a jejich aktuálnost závisí zejména na samotných institucích, na jejich pohotovosti upozornit na změny. Pro potřeby zvýšení aktuálnosti dat v této bázi byl vyvinut Formulář pro on-line aktualizaci údajů.

 Formulář pro aktualizaci údajů v bázi ADR umožňuje knihovníkům zadávat "on-line" změny týkající se jejich institucí resp. informací, které jsou o jejich knihovnách (institucích) v bázi ADR shromážděny.

 Zadávat změny může pouze registrovaný uživatel - knihovník. Přístupové heslo obdrží knihovna na požádání od správce Souborného katalogu ČR: veřejným knihovnám, včetně knihoven krajských - přiděluje heslo PhDr. Ivo Hoch (adrki@nkp.cz), ostatním knihovnám a institucím přiděluje heslo Mgr. Zdenka Manoušková (adr.mvs@nkp.cz).

2. Práce s formulářem

Formulář pro aktualizaci údajů v bázi ADR lze aktivovat pouze po vyhledání a zobrazení záznamu konkrétní knihovny v bázi ADR kliknutím na tlačítko „Aktualizace záznamu“. Pro přihlášení je potřeba zadat do otevřeného okna siglu knihovny a přidělené heslo.

Po zalogování systém nabídne možnost:

- aktualizovat údaje o knihovně
- odeslat potvrzení o správnosti uvedených údajů
- odeslat pouze zprávu pro správce báze

2.1 Aktualizace údajů

V případě zaškrtnutí volby „Aktualizovat údaje o knihovně“ se otevře formulář, který je vyplněn údaji z báze ADR a které je možno upravovat. Aktualizaci údajů lze provést buď nahrazením stávajících údajů (přepsáním již neplatných údajů), nebo doplněním dalších údajů do příslušných prázdných polí.

Do pole „Varianta názvu“ uveďte anglický název Vaši instituce, případně jiné běžně užívané české varianty názvu.

Do pole „Adresa“ uveďte na první místo sídlo knihovny, v případě potřeby můžete do dalších polí uvést jiné důležité adresy, např. ředitelství, fakturační apod. Dojde-li ke změně sídla knihovny, opravte též souřadnice GPS.

Do pole „Odpovědná osoba“ uveďte na první místo vedoucího knihovny nebo správce knihovního fondu. Do dalších polí pak můžete uvést ostatní odpovědné osoby za Vaši instituci.

Pro každé tel. číslo, číslo faxu, e-mailovou adresu a URL je vyhrazeno samostatné pole, do něhož je možno v kulaté závorce uvést stručné vysvětlení, koho nebo čeho se údaj týká, např. "224 352 024 (vedoucí knihovny)". U telefonních čísel a čísel faxů je nezbytné dodržovat následující formální podobu zápisu:
 - nezapisujte předčíslí "+420" pro mezinárodní telefonní styk
 - každé tel. číslo a číslo faxu musí mít 9 číselných znaků, které se mezerami rozdělí do skupin po třech, např. "224 352 026 (studovna)" nebo "776 328 106 (mobil)"
 - výjimku tvoří čísla bezprostředně po sobě následující, která je možno zapsat též s pomlčkou (např. "224 352 130-132"; "224 352 213-14"), nebo čísla, za nimiž následuje číslo linky nebo klapky, která se v obou případech zapisují jednotným způsobem (např. "224 352 020, l.26").

 Do pole URL (přehled poboček) uveďte odkaz na přehled poboček vaší knihovny.

 Do pole URL (adresář reg. knih.) uveďte odkaz na adresář knihoven vašeho regionu, kraje apod., pokud ho vaše knihovna vytváří.

V případě, že počet prázdných polí neodpovídá počtu nových údajů, jež je třeba doplnit, uložte nejprve údaje, pro něž je ve formuláři místo. Bezprostředně po jejich uložení celý proces opakujte. (Znovu otevřený formulář již bude obsahovat nově uložené údaje a nabídne další prázdná pole pro vyplnění.) 

Má-li Vaše knihovna pobočky, uveďte jejich siglu (pokud jim byla přidělena), název, adresu a GPS souřadnice. Formulář umožňuje uvést pomocí tlačítka "další..." maximálně 25 poboček. Pokud máte více poboček, doporučujeme uvést odkaz na jejich seznam do pole URL (přehled poboček).

Informace k MVS: slouží k zapsání obecných informací o poskytování MVS

 - MVS viz (sigla): v případě, že za vaši knihovnu provádí MVS jiná knihovna, uveďte její siglu.
 - MVS provádí za (sigla): v případě, že provádíte MVS za jiné knihovny, uveďte jejich siglu nebo sigly (oddělené čárkami).
 - Informace k MVS: uveďte (stručné) informace týkající se služeb MVS ve vaši knihovně (např. "Služby MVS nevykonává", "Služby MVS jsou poskytovány zdarma" apod.).
 - URL (informace k MVS): uveďte adresu URL, na které jsou zveřejněny informace o podmínkách poskytování služeb MVS ve vaši knihovně (např. ceník služeb apod.).

Údaje pro MVS v prostředí SK ČR: slouží pro přihlášení knihovny ke službě nebo pro nahlášení změn u knihovny, která již službu využívá

 - E-mail (příjem objednávky): uveďte jednu e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány objednávky MVS odeslané prostřednictvím SK ČR.
 - E-mail (příjem potvrzení a kopie objednávky): uveďte jednu e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány kopie objednávek MVS odeslaných vaší knihovnou prostřednictvím SK ČR.
 - Kódování češtiny: vyberte z nabídky kódování češtiny pro příjem resp. kopii objednávek MVS.

- Poznámka: slouží knihovně k uvedení jakékoli připomínky k jednotlivým údajům týkajícím se MVS, kontaktní adresa: zdenka.manouskova@nkp.cz

Počet knihovních jednotek: uveďte stav knihovního fondu k 31.12. minulého roku.

Počet titulů periodik: uveďte počet titulů periodik, které docházejí do knihovny ve stávajícím roce.

Zpráva pro správce báze: uveďte v případě, že chcete správci báze ADR sdělit jakoukoli připomínku k jednotlivým polím i k celému záznamu. Pokud dojde ke změně odpovědné osoby za on-line aktualizaci Vašeho záznamu, uveďte jméno a e-mailovou adresu nového pracovníka.

Upravený formulář knihovník odesílá tlačítkem OK. V případě, že vyplněný formulář nelze odeslat, zkontrolujte formální správnost uvedených údajů.

O tom, že byly změněné údaje v pořádku uloženy na server, informuje následující obrazovka.

Údaje týkající se telefonních čísel, faxu, e-mailu, URL a knihovního fondu nepodléhají formální kontrole správce báze ADR a provedené změny se projeví v zobrazeném záznamu po jejich uložení. Ostatní údaje obsažené v jednotlivých polích podléhají formální kontrole správce báze ADR a provedené změny se projeví v zobrazeném záznamu nejpozději do dvou pracovních dnů.

2.2 Potvrzení správnosti údajů

a odesláním potvrzení tlačítkem OK.

O tom, že byl údaj o potvrzení správnosti v pořádku uložen na server, informuje následující obrazovka.

2.3 Zpráva pro správce báze

Označením možnosti „Odeslat pouze zprávu pro správce báze“ se zobrazí pole pro vložení textu zprávy, stávající údaje v záznamu nebudou aktualizovány.

Pole slouží knihovně k uvedení jakékoli připomínky nebo informace pro správce báze ADR, případně k nahlášení změny odpovědné osoby (jméno, e-mail) za on-line aktualizaci Vašich údajů.

Zpráva bude odeslána na kontakt pro odborné knihovny: adrsk@nkp.cz, nebo na kontakt pro veřejné knihovny: adrki@nkp.cz