Obecné zásady

• pole je v rámci katalogu jedné knihovny (pro jednu siglu) neopakovatelné;  může být opakovatelné, pokud záznamy zasílá např. institucionální či regionální souborný katalog
• knihovna se musí sama postarat, aby její záznamy neobsahovaly v poli 910 cizí sigly, které se tam mohly dostat při stahovaní z externích zdrojů a omylem nebyly smazány; na straně SK to není možné ohlídat, protože záznamy řady knihoven obsahují různé sigly oprávněně (institucionální či regionální souborné katalogy)
• pole nesmí mít indikátory (v SKC se mohou objevit záznamy, v nichž je použit druhý indikátor a zároveň sigla ABA100; toto značí, že dokument momentálně nemá ve fondu žádná knihovna)
  

• vedle uváděných podpolí, které musí/může obsahovat zasílaný záznam, se v SKC vyskytují další generovaná podpole - x,d,w,q (vysvětlivky na konci)

Vysvětlivky k přehledu podpolí:
O=opakovatelné podpole, NO=neopakovatelné podpole
Povinné údaje jsou označené tučně.

Monografie (knihy a speciální dokumenty)

Seriály

Zásady:  podpole r má prioritu a musí být vždy vyplněno u seriálů s periodicitou častější než 1x ročně. U ročenek, seriálů s řidší či nepravidelnou periodicitou a integračních zdrojů může být místo podpole r vyplněno podpole s (které může kromě svazku obsahovat i rok v závorce). Zatímco údaje v podpoli r musí být zapsány jednotným způsobem, v podpoli s je možné pro lepší přehlednost uvádět i návěští typu Sv., Vol. apod. Pro obě podpole se používá jako oddělovač pro označení rozsahu pomlčka (bez mezer) a pro oddělení nenavazujících údajů čárka (rovněž bez následující mezery). V případě nutnosti mohou být vyplněna obě podpole (r,s).

(podpole r) se zapisují následujícím způsobem:

První letopočet se zapisuje čtyřčíslím; pro další se používá pouze dvojčíslí, pokud se nepřechází ze století do století (viz ukázky).

(podpole s):

se ukládají, pokud roky nejsou k dispozici nebo nejsou dostatečně vypovídajícím údajem. Podpole je vhodné pro seriály s řidší periodicitou počínaje ročenkami a integrační zdroje. Není formalizované, mohou se zde používat návěští (Vol., Sv.). Je-li to užitečné, lze uvést zároveň svazek i rok v tomto podpoli tak, že upřesňující rok bude v závorce. Pro interval se používá pomlčka, pro přerušení čárka, doporučuje se nepoužívat mezery, pokud to není na úkor přehlednosti.

(podpole o):

Uvádí se ve tvaru RRRR u nově nahlášených pravých periodik s otevřeným odběrem v podpoli r, kde lze očekávat, že počátkem dalšího roku již bude knihovna vědět, zda v odběru pokračuje. (Není to tedy vhodné u nepravidelně a se zpožděním získávaných nepravých periodik).  Funguje-li spolupráce mezi dodavatelskou knihovnou a správcem SK dobře, knihovna počátkem dalšího roku pouze tam, kde je to potřeba, uzavře odběr přes online formulář; správce pak u zbývajících titulů zajistí dávkovou aktualizaci tohoto údaje. 

(v úpravě MARC v systému Aleph)

$$aABA001$$sVol.1-10$$pprezenčně (vícesvazková monografie)

$$aABA001$$ck-57$$r2000-02,05-$$o2006$$u2 (uchovává se 2 roky)
$$aABA001$$r1960-80$$p1960-70 mfš,1979 neúpl.

$$aABA001$$sVol.14-18,25- (nepravé periodikum)
$$aABA001$$sVol.5(2000)-10(2005) (nepravé periodikum) 

---------------------------------