Standardy, které je třeba dodržovat, pokud má knihovna zájem zasílat své záznamy v elektronické podobě do Souborného katalogu ČR:

-         výměnný formát UNIMARC (MARC 21)

-         standard pro jmenné zpracování – ISBD

-         pravidla pro jmenné zpracování - AACR2

-         pro věcné zpracování - notace MDT / Konspekt
 

-         Minimální záznam pro Souborný katalog ČR (obsah minimálního záznamu je stanoven tak, aby obsahoval minimum údajů, které umožňují                základní identifikaci dokumentů a jejich standardní vyhledání)

Tištěné monografie:   UNIMARC / MARC 21

Tištěné seriály:          UNIMARC /MARC 21

Speciální dokumenty: UNIMARC /MARC 21

Staré tisky:               MARC21

Správce SK ČR může povolit omezení rozsahu záznamu až na "subminimální úroveň"  , pokud se jedná o záznamy zasílané základními knihovnami, u nichž se předpokládá, že budou nahrazeny záznamy zpracovanými NK ĆR, krajskými nebo specializovanými knihovnami. 

-        "Subminimální záznam" pro Souborný katalog ČR 

Tištěné monografie UNIMARC / MARC 21

Dále je třeba zejména dbát na správný zápis údajů v poli 910.

-        Příklady formátů (datových struktur) pro dávky záznamů

   uis - UNIMARC ISO 2709

   dtt - UNIMARC exportní soubor Aleph500

   rum - UNIMARC řádkový

   mis - MARC21 ISO 2709

   mal - MARC21 exportní soubor Aleph500

   mar - MARC21 řádkový