Aktualizace odběru periodik
Údaje o odběrech seriálů uložené v dílčí bázi Seriály se každoročně aktualizují. Správce vytváří soupisy seriálů, které odebírají konkrétní knihovny a soupisy knihovnám rozesílá s žádostí o jejich aktualizaci. Knihovny mají možnost provést aktualizaci on-line nebo vyznačit změny v soupise a ten pak zaslat zpět správci Souborného katalogu ČR v elektronické nebo tištěné podobě.
Následující text obsahuje pokyny pro editaci zaslaného soupisu. (Pro aktualizaci on-line najde knihovna pokyny zde.)
Soupis zaslaný pro aktualizaci obsahuje následující údaje:
[Číslo záznamu v bázi SKC]
Název periodika, ISSN, kód země vydání,
Sigla: roky odběru (rok aktualizace)
Při úpravách roků odběru dodržujte, prosím, následující pokyny (rok aktualizace neměňte, jde jen o informaci pro Vás).
* Roky odběru se zapisují ve formě:
Stálý odběr - 1946-
Přerušovaný odběr 1952-67,72-79,90-
Pokud roky odběru přecházejí ze století do století 1886-95,1897-1925,1931-2000,03-
Ukončený odběr vyznačte posledním rokem odběru a hranatou závorkou 1956-97]
* Pokud máte časopis jen za určité období, vyznačte do soupisu roky v intervalu odběru (např. 1964,72-80,93-95).
* Skluz, příp. jiné nepravidelnosti v dodávání časopisu vyznačte otazníkem nebo slovně.
* Pokud časopis uchováváte jen po určitou dobu, vyznačte dobu, po kterou časopis uchováváte, u titulu zkratkou (např. u=5).
* Pokud časopis uchováváte v jiné než tištěné formě (např. na mikrofiších) uveďte i tuto skutečnost u roků odběru.
* Pokud časopis změní jen název a ostatní údaje zůstávají stejné, uveďte nový název s poznámkou “bez změny ISSN”.
* Pokud časopis změní název, vydavatele a ISSN, uveďte poslední rok odběru původního titulu a nový název s ostatními údaji (vydavatel, místo vydání, zemi vydání a ISSN) uveďte jako nový časopis.
* Pokud časopis mění název (a zároveň ISSN) je třeba roky odběru rozepsat tak, aby odpovídaly těmto změnám.
Pro zápis nově hlášeného časopisu do souborného katalogu je třeba uvést následující údaje:
* Název (podnázev)
* Číslo a název řady
* ISSN (pokud je v časopise uvedeno)
* Místo vydání
* Vydavatel
* Země vydání (musí odpovídat místu vydání)
* Jazyk dokumentu
* Věcné zatřídění (MDT nebo slovně)
* Roky, které knihovna uchovává ve svém fondu (v poznámce k odběru je možné uvést: chodí se zpožděním, máme na mikrofiši, chybí čísla apod.)
Pro zpracování českých periodik platí stejná pravidla jako pro zahraniční periodika (není třeba uvádět zemi vydání).
