Information for libraries

  • na webu

Nacházíte se zde: Úvod Pro přispívající knihovny Jak přispívat do SK ČR Možnosti spolupráce On-line aktualizace údajů o digitalizaci dokumentů

On-line aktualizace údajů o digitalizaci dokumentů

Formulář umožňuje zapisovat údaje o připravované nebo dokončené digitalizaci do záznamu, který je v Souborném katalogu ČR uložen.

K práci s formulářem je třeba

  • přístup na internet (verze exploreru 5.5 a vyšší)
  • sigla a heslo (Přidělí správce souborného katalogu. Lze použít heslo přidělené k aktualizaci odběru periodik.)

Formulář se otvírá jen nad konkrétním vyhledaným záznamem.

1) V bázi SKC se vyhledá záznam požadovaného titulu (u seriálů je výhodné vyhledávat v dílčí bázi Seriály).

2) V pravé části lišty nad vyhledaným záznamem se zobrazí nabídka Služby pro knihovny. Z nabízených služeb vybereme Evidence digitalitzace.

3) Poklepáním na tuto nabídku se otevře  přihlašovací formulář, kde je nutno vyplnit siglu (tři velká písmena a tři čísla bez mezery) a přidělené heslo (je třeba rozlišit malá a velká písmena).

4) Otevře se formulář pro Evidenci digitalizace


Sigla se nevyplňuje – je natažena z přihlašovacího formuláře a zobrazuje se vždy nad formulářem

Do okénka s názvem Roky: nebo Svazky: se vyplní údaje o digitalizovaných rocích/svazcích (mohou se lišit od roků/svazků uvedených v odběru)

Status digitalizace – v okénku se vybere z nabídky:

  • zdigitalizováno = hotová digitalizace; musí být uvedeno též URL
  • digitalizuje se = digitalizace probíhá, nebo již dokončena, ale ještě není digitální dokument dostupný
  • vybráno k digitalizaci = již k digitalizaci připraveno (je jisté, že se digitalizovat bude)
  • plánovaná digitalizace = rezervace titulu v delším časovém horizontu

Po dokončení digitalizace se do políčka URL napíše adresa ve tvaru http://adresa, na níž je digitalizovaný dokument vystaven

Do políčka Poznámka zapisuje knihovna, pokud je dokument dostupný pouze z IP adresy počítačů v knihovně (např. Dokument je dostupný pouze z IP + název knihovny event. Sigla), lze upřesnit, že jde o chystanou digitalizaci, apod.

Zpráva pro správce báze se využije k doplnění bibliografických údajů, nahlášení chybných údajů, informaci o duplicitě a především k žádosti o přidělení čČNB, pokud ho záznam nemá, tj. chybí-li pole 015. V tomto případě je třeba zapsat Žádáme o přidělení čnb.

Pro potvrzení údajů ve formuláři je třeba vyplnit políčko Kontaktní adresa.
Vyplnění e-mailové adresy je v tomto formuláři povinné.

 

Kromě možnosti vložit/aktualizovat údaje o digitalizaci nabízí formulář další možnosti zaškrtnutím příslušné volby (nahoře):
Vymazat údaje ze záznamu – lze použít při zrušení, chybném zápisu do jiného záznamu apod.
Pouze zpráva - umožňuje zaslat správci báze informaci o chybných bibliografických údajích v záznamu, o duplicitních záznamech (stačí z jednoho duplicitního záznamu napsat informaci duplicita) apod.

Ukázky konkrétních situací využití formuláře

 

Chybí-li v Souborném katalogu ČR záznam na dokument, pošle knihovna e-mailem (na adresu miroslava.kendeova@nkp.cz – u seriálů, jan.matejovic@nkp.cz – u monografií) základní údaje dokumentu (název, místo vydání, vydavatel; u seriálů roky vydávání, ISSN, a roky, které má knihovna ve fondu, případně věcné zaměření titulu; u monografií rok vydání a počet stran). U připravované digitalizace napíše knihovna i tuto skutečnost. Správce báze záznam do katalogu doplní.

Více viz Informace k digitalizaci a číslu ČNB.

05.02.2016
Hledej
Multivyhledávač
Klíčové slovo
Název
Autor
« listopad 2017 »
listopad
PoÚtStČtSoNe
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930
Anketa

Co z níže uvedeného využíváte v záznamech v SK ČR nejčastěji?

zobrazení na mapě
propojení do katalogu knihovny
citace
obálky a obsahy
plné texty
spinner
Total Votes: 55