Evidence excerpce českých časopisů a sborníků
Báze ANL obsahuje záznamy výběrově zpracovaných článků (statí) publikovaných především v periodicky vydávaných dokumentech (seriálech) na území ČR.
ANL není součástí SKC, jedná se o samostatnou bázi.
V SKC jsou pouze sledovány seriály, které přispívající instituce excerpují (pokyny pro samotné přispívání do báze ANL najdete zde). Seznam excerpovaných časopisů jednotlivých knihoven lze vytvořit z Vyhledávání – zvolením nabídky Sigla excerpující knihovny, uvedením příslušné sigly do vyhledávacího okna.
Údaje o excerpci článků ze seriálu je možné zapsat do záznamu pomocí on-line formuláře.
K práci s formulářem je potřeba
- přístup na internet (verze exploreru 5.5 a vyšší)
- sigla a heslo (Přidělí správce souborného katalogu.)
Formulář se otvírá jen nad konkrétním vyhledaným záznamem.
V bázi SKC vyhledejte záznam požadovaného titulu (u seriálů je výhodné vyhledávat v dílčí bázi Seriály)
V pravé části lišty nad vyhledaným záznamem se zobrazí nabídka Služby pro knihovny. Z nabízených služeb vyberte Excerpce článků.
Poklepáním na tuto nabídku se otevře přihlašovací formulář, kde je nutno vyplnit siglu (tři velká písmena a tři čísla bez mezery) a přidělené heslo (je třeba rozlišit malá a velká písmena).
Siglu nevyplňujete – je natažena z přihlašovacího formuláře a zobrazuje se vždy nad formulářem.
Do podpole Roky zapíšte všechny roky, které knihovna excerpuje.
Roky excerpce se zapisují ve formě:
1946-
Přerušovaná excerpce - v podpoli roky se píše
1952-67,72-79,90-
Pokud roky excerpce přecházejí ze století do století
1886-95,1897-1925,1931-2000,03-
Při pokračující excerpci se systém před uložením zeptá, zda excerpce pokračuje v současném roce (20xx) a automaticky údaj doplní do podpole aktualizace, které se ve formuláři nezobrazuje.
Ukončená excerpce se uvádí ve formě
1956-60,65-98 (rok aktualizace se neuvádí)
Odebírané svazky/ročníky zapisujete, pokud roky vydání nejsou dostatečně vypovídajícím údajem, nebo mohou sloužit jako doplňující údaj. Odebírané svazky/ročníky se vyplňují do podpole Svazky a zapisují se (většinou) bez označení svazků, jen číslicemi:
Svazky: 15- stálá excerpce
1-6,9-12,25- stálá excerpce s chybějícími svazky
3-27,29-35 ukončená excerpce
Do podpole svazky/ročníky lze vyplňovat údaje i následujícím způsobem (např.: číslo svazku, ročníku apod., u přehledů, statistik apod. se zapisují roky, za který je přehled zpracován – pokud dokument vyjde jiný rok, než za který je zpracován)
Svazek 3 za rok 1953 vyšel v roce 1958
3(1953)- (v nakladatelských údajích bude rok 1958)
nebo 1953-
Podpole Úroveň excerpce – vyberte z nabídky: výběrově, částečně, úplně
Podpole URL – doporučujeme zapsat odkaz, který vede na seznam excerpovaného seriálu jako např. CBA001.
Podpole není povinné, ale žádoucí z hlediska uživatele J !
Podpole Poznámka – můžete uvést upřesňující údaje.
Použitím tlačítka OK se potvrdí údaje, systém před vlastním uložením oznámí, že excerpce pokračuje i v aktuálním roce, nebo že je odběr ukončen, a pokud v zápisu nejsou žádné chyby, údaje uloží a tuto skutečnost ještě oznámí informací, že údaje byly uloženy na server.
Formulář nabízí možnost Vymazat údaje ze záznamu – lze použít při zrušení, chybném zápisu do jiného záznamu apod.
Formulář je doplněn o pole s názvem Zpráva pro správce báze, do kterého lze napsat připomínky nebo doplňující údaje k bibliografickým údajům záznamu. Správce obdrží informaci v následující podobě:
Odesílatel: sigla
Datum: 10/01/2007
[002391789] (číslo záznamu)
Vlastní text zprávy
Na základě této informace správce údaje ověří a doplní do záznamu.
Zprávu lze odeslat i v případě, že knihovna dokument neexcerpuje, jen chce upozornit na chybu v bibliografických údajích.
Pokud dojde ke krátkodobému přerušení, při návratu do Souborného katalogu ČR se zpracovatel nemusí znovu hlásit – systém si ho „pamatuje“.
Při delším přerušení práce je potřeba se znovu přihlásit.
Pokud roky excerpce přesahují roky vydávání vyhledaného titulu, je třeba vyhledat navazující tituly a roky excerpce zapsat do těchto záznamů.
Pokud se údaje po uložení v bázi neobjeví (může trvat i delší dobu), obraťte se prosím na správce báze, ale údaje znovu nezapisujte!
Pokud systém hlásí Záznam nelze aktualizovat, zkuste si zobrazit záznam ve formátu MARC a zkuste to znovu.
Hlásí-li systém Záznam nelze aktualizovat, kontaktujte správce Souborného katalogu ČR. Využijte nabídku Kontaktujte správce souborného katalogu. Poklepáním na podtrženou informaci se otevře e-mailový dopis, do kterého uveďte název dokumentu a ISSN nebo systémové číslo záznamu, který nelze aktualizovat. (Při zobrazení záznamu ve formátu MARC se objeví BAS. Záznam skutečně nelze aktualizovat, správce jej musí upravit).
Chybí-li záznam na dokument v Souborném katalogu ČR pošle knihovna, která dodává záznamy elektronicky, nový záznam do Souborného katalogu ČR. Knihovna, která nedodává záznamy elektronicky, pošle e-mailem (na adresu miroslava.kendeova@nkp.cz) základní údaje o dokumentu (název, místo vydání, vydavatel; u seriálů roky vydávání, ISSN a roky, které má knihovna ve fondu, případně věcné zaměření titulu).
