Společný záměr
Ředitelé čtyř hlavních českých a slovenských knihoven se shodují na svém společném záměru
položit pevné základy celostátní knihovní sítě poskytující domácím i zahraničním uživatelům snadný, rychlý a bezbariérový přístup k informacím uloženým v knihovnách a informačních střediscích.
Knihovnicko-informační systém je v každé republice podstatnou součástí systému veřejně přístupných informačních služeb v rámci Státního/Národního Informačního Systému. Význam knihoven pro vzdělávací instituce, výzkumné ústavy, ale také pro soukromé podniky je v zavedených demokratických státech považován za základní, je dokonce pokládán za podstatný pro demokracii samu.
Vědomi si této role, ředitelé považují za nutné, aby moderní informační technologie zaváděná do českých a slovenských knihoven plnila hlavní cíle:
- orientace na služby veřejnosti
- podstatné zlepšení přístupu k sekundárním dokumentům, které povede k podstatnému zvýšení využívání primárních dokumentů jak v jednotlivých knihovnách, tak přes meziknihovní výpůjční službu
- posílení spolupráce/dělby práce v domácím i mezinárodním měřítku
- výrazný nepřímý účinek na koordinaci akvizice i dalších činností (mikrofilmování, aj.).
Celostátní knihovní síť bude od počátku budována jako integrovaný kooperační systém založený na sdílené katalogizaci a využití centrálně zpracované národní produkce. Síť bude mít dvě národní centra (Národní knihovnu v Praze a Slovenskou Národní knihovnu), což odráží geografickou a administrativní strukturu ČSFR. Každé centrum plní dva hlavní úkoly:
- zabezpečí bibliografické zpracování své národní produkce
- postupně se v něm vytváří souborný katalog všech participujících institucí
Pro zabezpečení zálohy bude stav obou databází udržován identický. Obě centra budou poskytovat potřebná školení a konzultace. Významnými vstupy se na systému budou od počátku podílet Státní vědecká knihovna v Brně a Univerzitní knihovna v Bratislavě. Očekává se aktivní spolupráce regionálních a dalších vědeckých knihoven.
Aby systém mohl splnit záměr a deklarované cíle, musí vyhovovat požadavkům:
- Systém bude otevřený pro každou další instituci a jejich prostřednictvím budou jeho služby přístupny komukoliv. Proto bude dodržovat všechny příslušné normy a doporučení ([UNI]MARC, ISBD, ISO/OSI, ISO/CCL, znakové soubory ISO atd.).
- Pro uživatele pracující ve Výměnném formátu umožní systém obousměrné předávání/přebírání záznamů.
- Systém bude přístupný po běžné telefonní síti, po veřejné datové síti a po síti interaktivní elektronické pošty.
- Systém bude budován ve fázích:
1. Katalogizační modul - souborný katalog
- vysoce kvalitní souběžné zpracování domácí produkce jako základ katalogizace domácích dokumentů včetně tištěného výstupu (a později i CD-ROM)
- zpracování zahraničního přírůstku participujících knihoven do souborného katalogu.
2. Retrospektivní konverze
- lístkového souborného katalogu zahraničních knih a počítačového souborného katalogu zahraničních periodik (CEZL)
- generálních katalogů participujících knihoven.
3. OPAC pro zpřístupnění již katalogizovaných dokumentů domácím i zahraničním uživatelům.
4. Akvizice, řízení seriálů, výpůjční subsystém, MVS, MMVS, a další subsystémy.
- Těmto požadavkům nejlépe vyhovují integrované modulární systémy založené na "průmyslových standardech" operační systém UNIX, Ethernet, RDBMSs jazykem SQL, 4GL pro aplikační programování, jazyk C pro systémové programování atd. Vyhovujícími známými reprezentanty jsou např. systémy firem CLSI(LIBS 100+), Dynix, DRA, GEAC(Advance), IME(Tinlib), SW AG(Illiada), ExLibris(Aleph) a další.
- Pro výběr nejvhodnějšího dodavatele bude vypsána veřejná soutěž. K jejímu vyhodnocení a sjednání dodavatelských podmínek bude vyžádána nezávislá (zahraniční) konzultace.
- Detailní postup jednotlivých kroků, nepředvídané okolnosti a další postup po splnění uvedeného záměru bude dohodnut a schvalován rovněž vždy společně.
- Pro dosažení shody v dalším využívání a rozvoji sítě je třeba založit Asociaci českých a slovenských knihoven jako platformu pro trvalé dohadování a koordinaci.
| Dr. Vojtěch Balík | Dr. Miroslav Bielik |
| Národní knihovna v Praze | Slovenská národná knižnica - Martin |
| Dr. Jaromír Kubíček | Dr. Emil Vontorčík |
| Státní vědecká knihovna - Brno | Univerzitná knižnica - Bratislava |
V Brně, 11. listopadu 1991
